Bir katalogdaki ürün kodu değişikliği yalnızca tek satır metni düzeltmek olmayabilir. Aynı kod içerik tablosunda, görsel adında, sipariş formunda ve farklı dil sürümlerinde bulunabilir. Revizyonu güvenilir kılmak için önce değişikliğin hangi bilgiye ve dosyalara yayıldığını görmek gerekir.
Ürün bilgisinin esas kaynağını seçin
Satış ekibinin tablosu, eski PDF ve tasarım dosyası farklı bilgiler taşıyorsa tasarımcı doğru kodu tahmin edemez. Ürün sorumlusu tarafından onaylanan tek bir değişiklik listesi hazırlayın. Eski kod, yeni kod, değişen açıklama ve yürürlük tarihi ayrı alanlarda bulunsun. Silinen ürünle kodu değişen ürün aynı şekilde ele alınmamalıdır; katalogdaki yeri ve yönlendirmesi farklı karar gerektirir.
Etkilenen sürümleri birlikte çıkarın
Basılı katalog, düşük boyutlu PDF, bayi sunumu ve başka dildeki dosya aynı ürün verisini kullanabilir. Bir sürümü güncelleyip diğerini bırakmak müşterinin eski kodla sipariş istemesine yol açabilir. Örnek senaryo: bir mobilya modelinin kodu yenileniyor ancak eski katalog fuarda dağıtılmaya devam ediyor. Yeni dijital dosyayı hazırlamak kadar, satış ekibine hangi sürümün geçerli olduğunu bildirmek de gerekir.
Bu konuyu projenize uyarlarken kapsamı netleştirmek ister misiniz?
0536 026 38 72 üzerinden konuşalımTasarım kontrolü ile bilgi kontrolünü ayırın
Adobe InDesign’ın preflight araçları eksik bağlantı veya taşan metin gibi üretim sorunlarını bulmaya yardımcı olur. Fakat ürün kodunun işletme açısından doğru olduğunu kendiliğinden doğrulamaz. Bu yüzden teknik kontrolün yanında ürün sorumlusunun okuması bulunmalıdır. Sayfa güzel görünüyor diye kod eşleştirmesinin doğru olduğu sonucuna varmayın.
Düzeltmeleri tek onay turunda toplayın
Farklı kişilerden gelen ekran görüntüleri yerine sayfa numarası ve ürün koduyla ilişkilendirilmiş bir liste kullanın. Her düzeltmeye açık bir durum verin: bekliyor, uygulandı, kontrol edildi. Tasarımın yeni sürümünde eski notları tekrar uygulamamak için dosya tarihini ve sürümünü görünür tutun. Revizyon kapsamı sayfa sayısından çok verinin yayılımına bağlı olabilir.
Son teslimde arşivi de düzenleyin
Onaylanan PDF’yi, düzenlenebilir dosyayı ve ilgili varlıkları kararlaştırılan kapsamda arşivleyin. Kullanımdan kalkan sürümleri silmek yerine yanlışlıkla paylaşılmayacak bir arşive ayırın. Gelecek revizyon için ürün verisinin kimde tutulacağı belli olsun. Katalog güncellemesi sıklaşıyorsa yalnızca yeni fiyat istemek yerine veri ve onay akışını birlikte iyileştirmek daha sürdürülebilir bir çalışma sağlar.