Web projesi tamamlandığında işletmenin yalnızca site adresini alması yeterli değildir. Alan adı, barındırma, içerik ve kaynaklara ilişkin erişimlerin kimde olduğu bilinmelidir. Teslimin açık yapılması, ileride ajans değişikliği veya bakım ihtiyacında belirsizliği azaltır.
Hesapları ve sorumluları listeleyin
Alan adı, sunucu, e-posta ve kullanılan dış servisleri kaydedin. İşletmenin yetkili kişileri gerekli erişime sahip olmalıdır. Ortak şifreleri gelişigüzel mesajlarla paylaşmak yerine uygun güvenli yöntem kullanın. Gereksiz eski erişimleri kaldırma sürecini belirleyin.
Dosya kapsamını açıklayın
Kaynak kod, tasarım dosyaları, görseller ve lisanslı bileşenlerin hangilerinin teslim edildiğini yazın. Üçüncü taraf lisanslarının koşulları farklı olabilir. Çalışan sürümün nasıl oluşturulduğu ve yayımlandığı kısa bir belgede anlatılmalıdır. Yalnızca derlenmiş dosyalar her bakım ihtiyacını karşılamayabilir.
İçerik yönetimini gösterin
Ekibe ürün ekleme, metin değiştirme ve görsel yükleme gibi gerçek görevlerle kısa eğitim verin. Hatalı işlemden geri dönme yolunu açıklayın. Kılavuz, genel ekran görüntülerinden çok işletmenin sık yapacağı işlemleri içermelidir.
Bakım sınırını netleştirin
Teslim sonrası hata düzeltme, yeni özellik ve içerik güncellemesi farklı işlerdir. Kapsam ve iletişim yolu yazılı olsun. Yedekleme ve geri yükleme sorumluluğunu belirleyin. Başarılı teslim, projenin bir ekibin bilgisayarına bağımlı kalmadan işletme tarafından sürdürülebilmesini sağlar.
Uygulama örneği
Bir kurumsal siteyi devralan kişinin ilk gün neye ihtiyaç duyacağını düşünün. Alan adı, barındırma, içerik güncelleme ve yedekleme sorumlularını ayrı ayrı belirtin. Şifreleri teslim belgesine düz metin yazmak yerine güvenli paylaşım yöntemini kullanın. Küçük bir içerik değişikliğini teslim alan kişinin uygulamasını isteyin. Takıldığı adımlar, dokümantasyonda açıklanması gereken gerçek boşlukları ortaya çıkarır.
Son kontrol
Teslim dosyalarını geliştirme ortamının bütün geçici çıktılarıyla karıştırmayın. Çalıştırma talimatı, kaynak kod, gerekli varlıklar ve yapılandırma örnekleri anlaşılır biçimde düzenlenmelidir. Gizli anahtarları arşive eklemeyin. Yedekleme ve güncelleme sorumluluğunu yazılı olarak belirleyin. Projeyi başka bir kişinin talimatlarla başlatabilmesi, teslimin yalnızca dosya paylaşımı değil sürdürülebilir bir devralma süreci olduğunu gösteren yararlı bir kontroldür.