Anahtar kelime haritası, her sorgu için ayrı sayfa açmak anlamına gelmez. Aynı ihtiyacı anlatan sözcükleri uygun bir içerik altında toplamak ve sayfaların görevlerini ayırmak için kullanılır. Özellikle hizmetleri birbirine benzeyen işletmelerde, plansız içerik üretiminin yarattığı tekrarları görmeyi kolaylaştırır.
Sayfa envanterinden başlayın
Mevcut adresleri, başlıkları ve ana amaçlarını bir tabloya aktarın. Henüz yazılmamış fikirleri ayrı işaretleyin. Her sayfanın bilgi verme, karşılaştırma veya hizmet sunma rolünü belirtin. Aynı konuda üç zayıf sayfa varsa yeni bir dördüncü sayfa eklemek yerine mevcut içeriklerin nasıl iyileştirileceğini değerlendirin.
Benzer kelimeleri ihtiyaç üzerinden gruplayın
“Kurumsal site tasarımı” ve “şirket web sitesi” aynı hizmeti arayan kişileri anlatabilir. Buna karşılık “kurumsal site bakım planı” farklı bir soruya yönelir. Sözcüklerin benzerliğine değil, beklenen yanıtın benzerliğine bakın. Her gruba bir ana sayfa ve gerekirse destekleyici yazılar atayın.
İç bağlantıları önceden düşünün
Haritada yalnızca hedef kelime bulunmamalıdır. İlgili hizmet, destekleyici rehber ve sonraki okunacak içerik için sütunlar ekleyin. Örneğin ürün fotoğrafı hizmetinden çekim hazırlığı rehberine bağlantı vermek, teklif görüşmesine gelen kişinin daha hazırlıklı olmasını sağlayabilir. Bağlantı metni gideceği içeriği açıkça anlatmalıdır.
Haritayı yaşayan belge olarak tutun
Yeni sorgular ve müşteri soruları ortaya çıktıkça planı gözden geçirin. Düşük performans gösteren her sayfayı hemen silmeyin; içeriğin amacı, güncelliği ve teknik erişimi ayrı ayrı incelenmelidir. Haritanın yararı büyük bir kelime listesi üretmesinde değil, editörün hangi içeriği neden hazırladığını bilmesindedir. Son kararları gerçek kullanıcı ihtiyacıyla birlikte verin.
Uygulama örneği
Üç hizmet sayfanızı ve beş yazınızı tabloya alın. Her satıra yalnızca bir ana kullanıcı sorusu yazın. Aynı soruyu yanıtlayan sayfaları işaretleyin. Bunları hemen silmek yerine birleştirme, kapsamı ayırma veya daha belirgin bağlantı verme seçeneklerini değerlendirin. Sonuçta her sayfanın neden ayrı bulunduğunu tek cümleyle açıklayabilmelisiniz.
Son kontrol
Haritayı hazırladıktan sonra aynı soruyu yanıtlayan sayfaları yan yana okuyun. Her sayfanın ayrı bir amacı bulunmuyorsa yalnızca farklı kelimeler kullanmak yeterli ayrım oluşturmaz. Kapsamları netleştirin veya uygun içerikleri birleştirin. Yeni bir yazı fikri geldiğinde önce haritadaki mevcut karşılığını kontrol edin. Böylece içerik üretimi, birbirinden kopuk başlıklar yerine sürdürülebilir bir bilgi yapısına dönüşür.